Organizując wydarzenie należy zadbać nie tylko o jego merytoryczną stronę, ale też o komfort uczestników.
Catering odgrywa bardzo ważną rolę w tworzeniu pozytywnych wrażeń. Starannie dobrane menu, profesjonalna obsługa i świeże składniki mogą zadecydować o ogólnym odbiorze imprezy. Nawet pozornie drobne elementy mają wpływ na to jak będą się bawić Twoi goście. W tym artykule dowiesz się, dlaczego warto zainwestować w catering oraz jak NUTRI Catering & Events może podnieść rangę Twojej konferencji lub szkolenia.
Skontaktuj się z nami
Dlaczego warto zamówić catering na konferencję?
Oszczędność czasu i wygoda
Catering na eventy to rozwiązanie, które upraszcza życie organizatorów. Zamiast martwić się o zamawianie posiłków z pobliskiej restauracji i sposób ich podania, możesz skupić się na planowaniu przebiegu wydarzenia. W NUTRI Catering & Events zajmiemy się wszystkim, od przygotowania posiłków, logistykę, zaaranżowanie sali i dostawę mebli bufetowych, poprzez serwis potraw, dbanie o estetykę miejsca, aż po całkowite uprzątnięcie sali.
Komfort uczestników konferencji
Dobrze przygotowany catering zwiększa komfort uczestników. Smaczne i estetycznie podane jedzenie wpływa na lepsze samopoczucie i większą koncentrację podczas sesji. Uczestnicy docenią możliwość skosztowania różnorodnych dań i napojów, które będą idealnie dopasowane do ich potrzeb.
Skoncentrowanie się na treści konferencji
Dzięki cateringowi organizatorzy mogą skoncentrować się na stronie merytorycznej wydarzenia. Aspekt gastronomiczny spoczywający na barkach zewnętrznej firmy, daje większy komfort w planowaniu działań. To z kolei pozwala na bardziej efektywne zarządzanie czasem i zasobami, szczególnie podczas organizowania szkoleń dla pracowników czy konferencji. Powierzając nam dostawę jedzenia, oszczędzasz czas i energię, które możesz przeznaczyć na przygotowanie treści konferencji oraz dbanie o jej przebieg.
Ile kosztuje catering na konferencję?
Cena cateringu zależy od wielu czynników, w tym od rodzaju wybranego menu, liczby gości oraz dodatkowych usług, takich jak obsługa kelnerska czy dekoracje stołów. Na cenę menu wpływa ma przede wszystkim wybór głównych składników. Menu oparte na popularnych mięsach, warzywach i dodatkach będzie mniej kosztowne niż takie, w którym znajdzie się cielęcina, owoce morza lub egzotyczne dodatki. Natomiast warto zaznaczyć, że tradycyjne menu, które obejmuje proste i popularne potrawy, wcale nie musi eliminować cenowo dań kuchni azjatyckiej czy włoskiej. A jest to ciekawe urozmaicenie menu, szczególnie przy imprezach kilkudniowych. Przymierzając się do decyzji o wyborze menu, należy najpierw ustalić, jaka część budżetu imprezy będzie przeznaczona na posiłki. Bez takiej wskazówki oferta firmy cateringowej może całkowicie rozminąć się z waszymi oczekiwaniami.
Koszty dostawy i odległość
Koszty dostawy cateringu mogą mieć istotny wpływ na ostateczną cenę usługi. Im większa odległość do miejsca dostawy, tym wyższe mogą być opłaty za transport, co jest szczególnie istotne w przypadku wydarzeń organizowanych poza miastem. Ponadto, koszt dostawy może wzrosnąć, jeśli miejsce eventu jest trudno dostępne lub transportowane przedmioty wymagają specjalistycznego transportu (np. duża ilość mebli czy duże konstrukcje). Warto więc wziąć pod uwagę lokalizację wydarzenia przy planowaniu budżetu na catering. Współpracując z nami możesz zorganizować swój event w lokalu jednej z wielu restauracji należących do grupy Nutri Mind w Warszawie i Wrocławiu. W takiej sytuacji nie pobieramy żadnych opłat za transport, a dodatkowo opłata za powierzchnię będzie symboliczna, lub całkowicie wyeliminowana.
Jak uzyskać wycenę?
Aby uzyskać dokładną wycenę, skontaktuj się z nami mailowo lub telefonicznie. Pamiętaj, że aby przygotować jak najbardziej szczegółową wycenę, będziemy potrzebować odpowiedzi na pytania dotyczące liczby uczestników, preferowanego menu oraz ewentualnych usług dodatkowych, takich jak formuła obsługi kelnerskiej czy dekoracje. Precyzyjne informacje umożliwią nam dokładną kalkulację kosztów, uwzględniającą wszystkie wymagania.
Odpowiednie menu na konferencję
Catering na konferencje i szkolenia oferuje szeroki wybór posiłków, które można dostosować do charakteru wydarzenia. W menu mogą znaleźć się zarówno klasyczne przekąski, lunche, jak i nowoczesne propozycje kulinarne. Dzięki tak szerokiej ofercie catering pozwala na stworzenie unikalnych doświadczeń na każdy rodzaju eventu.
Najlepsze menu na konferencje to zazwyczaj lekkie, ale sycące przekąski, które uczestnicy mogą łatwo spożyć podczas przerw. Popularne są różnorodne kanapki, sałatki, oraz przekąski finger food, które nie wymagają użycia sztućców. Na lunche często sprawdza się forma bufetu, która pozwalają na szybki serwis i duży wybór. Nowoczesne propozycje, takie jak dania kuchni fusion czy kuchnia roślinna, również zdobywają popularność, szczególnie na konferencjach o bardziej innowacyjnym charakterze. Ważne jest, aby menu było zróżnicowane, tak aby zadowolić zarówno osoby preferujące klasyczne smaki, jak i tych szukających nowych, ciekawych doświadczeń kulinarnych.
Uwzględnienie preferencji dietetycznych uczestników
Menu na konferencję powinno uwzględniać różnorodne potrzeby dietetyczne uczestników. Ważne, żeby w ofercie znalazły się propozycje dla osób będących na diecie wegetariańskiej, wegańskiej oraz bezglutenowej. Kluczowe jest też uwzględnienie osób z alergiami pokarmowymi, takimi jak nietolerancja laktozy czy alergia na orzechy. Skomponowanie menu w taki sposób, żeby było bezpieczne i smaczne dla każdego, nie jest łatwym zadaniem, dlatego warto poprosić o pomoc profesjonalistów. Zagwarantowanie podczas konferencji potraw dla wszystkich gości bez wyjątku na pewno pozytywnie wpłynie na odbiór wydarzenia.
Świeżość i jakość składników
W NUTRI Catering & Events wysokojakościowe, świeże składniki i dopracowane receptury potraw w rękach świetnych kucharzy są gwarancją zadowolenia i pochwał pod adresem gastronomicznej warstwy imprezy.
Wysoka jakość produktów wpływa bezpośrednio na smak i prezentację serwowanych dań. Dlatego też jakość produktu jest głównym kryterium wyboru naszych dostawców. Maksymalizujemy współpracę z lokalnymi producentami, aby skracać łańcuchy dostaw. Dbamy o cenę, jednak jakość to bezkompromisowy priorytet.
Współpraca z NUTRI Catering & Events
Dopasowanie oferty do potrzeb klienta
W NUTRI Catering & Events stawiamy na indywidualne podejście do każdego klienta. Najlepszy catering to nie tylko pyszne i pięknie wyglądające jedzenie. To też, jeżeli nie w szczególności, dostosowanie posiłków do charakteru wydarzenia. Inaczej zorganizujemy lunch dla uczestników rady nadzorczej na 30 osób, a zupełnie inaczej imprezę firmową na 150-200 osób. Doradzimy kiedy zrezygnować z zimnej płyty, a kiedy wybrać bufet z monoporcjami. Wytłumaczymy też, w jakich okolicznościach witać gości przystawką na stole, a kiedy poczęstunek lepiej zorganizować w całości jako tzw. szwedzki stół. Całość uzupełnimy odpowiednią aranżacją, zastawą stołową i dekoracjami. Znakomicie rozumiemy, że każde wydarzenie jest inne, dlatego nasze usługi są dostosowane do specyficznych potrzeb i oczekiwań organizatora. Oferujemy elastyczne rozwiązania, które idealnie pasują do charakteru imprezy.
Elastyczność i usługi spersonalizowane
Elastyczność jest dla nas sprawą kluczową. Rozumiemy, że okoliczności, budżet i terminy mogą ulec zmianie z przyczyn niezależnych, dlatego zawsze dostosowujemy nasze usługi do aktualnych potrzeb firmy, która podejmuje z nami współpracę. Każda oferta jest w pełni spersonalizowana, tak aby spełnić różnorodne wymagania. Jesteśmy otwarci na rozmowy o szczegółach, aby zapewnić pełną satysfakcję naszych klientów.